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Die AEP GmbH („AEP“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir erheben, verwenden und speichern Ihre personenbezogenen Daten, die beim Besuch auf unserer Website oder im Rahmen des Vertragsverhältnisses erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Ihre persönlichen Daten, die Sie uns im Rahmen der AEP Kundenvereinbarung übermitteln, nutzen wir nur zum Zweck der Vertragserfüllung, z. B. zur Lieferung der Waren, zur Zahlungsabwicklung und um Ihnen Informationen über Ihre Vorbestellungen zukommen zu lassen, sowie zur Abwicklung und Organisation unserer ZACK+DA Services.
Zum Zweck der Vertragsabwicklung und zur Durchführung der ZACK+DA Services geben wir die dafür erforderlichen Daten auch an beauftragte Dienstleister und Kooperationspartner, wie z.B. Logistikunternehmen und Projektpartner im Rahmen der AEP Marketing Services, weiter. Wir geben Ihre Daten ausschließlich an Dritte weiter, die unmittelbar für die vertraglich vereinbarte Erbringung unserer Leistungen und/oder der Leistungen unserer Projektpartner, deren Datenschutzbestimmungen Sie akzeptiert
haben, notwendig sind.
AEP erteilt jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte, unter Angabe der persönlichen Daten und Ausweiskopie, an folgende Kontaktadresse: Datenschutz@aep.de. Wir werden uns dann unverzüglich mit
Ihnen in Verbindung setzen und Ihr Anliegen bearbeiten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es Daten geben kann, deren Löschung aus gesetzlichen Gründen oder Aufbewahrungspflichten nicht gelöscht werden dürfen oder die zur Aufrechterhaltung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung zwingend erforderlich sind.
AEP hat ein Datensicherheitskonzept, welches die relevanten gesetzlichen Regelungen, insbesondere die EU- DSGVO berücksichtigt und erfüllt. Das Datensicherheitskonzept schützt die personenbezogenen Daten vor zufälliger oder vor unrechtmäßiger Zerstörung, vor zufälligem Verlust, vor der unberechtigten Änderung, vor der Weitergabe oder vor dem unberechtigten Zugang. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen dem technischen Fortschritt und der Weiterentwicklung. Das
Datensicherungskonzept wird regelmäßig aktualisiert und angepasst.
AEP verpflichtet sich, nur solche Mitarbeiter oder sonstige
Erfüllungsgehilfen einzusetzen, die in geeigneter Weise mit den Anforderungen des Datenschutzes vertraut gemacht sind. Die Wahrung des Datengeheimnisses wird durch Vertraulichkeitsverpflichtung sichergestellt. Darüber hinaus beachtet AEP die Vorschriften zur Bestellung des Datenschutzbeauftragten entsprechend der EU-DSGVO und lässt die Datensicherheit von dem Datenschutzbeauftragten überwachen. AEP stellt durch geeignete Kontrollen sicher, dass die personenbezogenen Daten im Einklang mit
den gesetzlichen Regelungen und entsprechend den technischen Möglichkeiten gespeichert und verarbeitet werden.
Verstoßen bei AEP beschäftigte Person gegen Vorschriften zum Schutz der personenbezogenen Daten oder gegen die Datenschutzvereinbarung, wird AEP unverzüglich nach Kenntniserlangung den Auftraggeber von dem Verstoß entsprechend informieren, insofern personenbezogene Daten des Auftraggebers betroffen sind. AEP ist bekannt, dass eine Meldepflicht an die Aufsichtsbehörde binnen 72 Stunden nach Bekanntwerden bestehen kann.
Zum Zwecke der Werbung gegenüber Ihnen und zur Übermittlung von Informationen über unsere Angebote an Sie nutzen wir Ihre Daten nur im gesetzlich zulässigen und/oder vertraglich mit Ihnen ausdrücklich vereinbarten Umfang und nur dann, wenn Sie uns hierzu in der AEP Kundenvereinbarung oder sonstigen Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns Ihre ausdrückliche Erlaubnis erteilt haben. Sofern Sie in die Werbung per E-Mail eingewilligt haben, erhalten Sie regelmäßig Informationen von uns an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Sofern Sie keine E-Mails mehr von uns erhalten wollen, können Sie diese jederzeit abbestellen, indem Sie den in jeder E-Mail enthaltenen Abmelde-Link verwenden oder uns eine E-Mail an service@aep.de zukommen lassen.
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen holt die durch uns beauftragte Coface Finanz GmbH Bonitätsauskünfte bei der Coface Rating GmbH, Isaac-Fulda-Allee 1, 55124 Mainz (nachfolgend: Coface Rating) ein. Sowohl die Coface Finanz GmbH als auch die Coface Rating haben die Regelungen der EU-DGSVO umgesetzt.
Dazu werden wir, auf Grundlage der von Ihnen gegebenen Einwilligung im Rahmen des Vertragsschlusses, Daten über die Beantragung, Aufnahme und Beendigung des Vertragsverhältnisses an die Coface Finanz GmbH übermitteln, die diese Daten an die Coface Rating übermittelt. Unabhängig davon wird die Coface Finanz GmbH der Coface Rating auch Daten auf Grund nicht vertragsgemäßen Verhaltens übermitteln, soweit dies nach § 28a Abs.1 BDSG und § 28 Abs. 1 Nr. 2 BDSG zulässig ist.
Die Coface Rating speichert die Daten, um Informationen zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen geben zu können. Die Coface Rating stellt personenbezogene Daten nur zur Verfügung, wenn ein berechtigtes Interesse hieran im Einzelfall glaubhaft dargelegt wurde. Zur Schuldnerermittlung gibt die Coface Rating Adressdaten bekannt. Bei der Erteilung von Auskünften kann die Coface Rating ihren Vertragspartnern ergänzend einen aus ihrem Datenbestand errechneten Wahrscheinlichkeitswert zur Beurteilung des Kreditrisikos mitteilen (Score-Verfahren). Sie können Auskunft bei der Coface Rating über die Sie betreffenden, gespeicherten Daten erhalten.
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Daten, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems, Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt, Name Ihres Internetzugangs-Providers. Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes.
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