Welches Bewerbermanagementsystem passt zu Ihrem Unternehmen?

Der wirtschaftliche Erfolg von Unternehmen aller Größenordnungen steht und fällt mit qualifizierten, hoch motivierten und talentierten Mitarbeitern. Bewerbermanagementsysteme, auch E-Recruiting-Softwares, HR Softwares oder ATS – Applicant Tracking Systems genannt, erleichtern Jobsuchenden und Personalverantwortlichen maßgeblich den Prozess von Bewerbung bis Einstellung.

Durch ein passendes Bewerbermanagementsystem werden im Unternehmen

Doch selbst Profis tun sich oft schwer, schnell eine geeignete Bewerbermanagementsoftware zu finden, da kaum eine externe Lösung sich in vollem Umfang mit den individuellen Anforderungen eines jeden Unternehmens deckt. Es gilt also ausführlich zu vergleichen und abzuwägen, um das geeignete System zu finden. Unser Vergleich kann Ihnen hierbei helfen.

der Personaler nutzen bereits ein Bewerbermanagementsystem

der Bewerber erhalten erst nach drei bis vier Wochen Rückmeldung auf eine Bewerbung

der HR Experten sind mit Online-Stellenanzeigen am erfolgreichsten

Quelle: Statista.com

Aktuelle Bewerber­management­systeme im Vergleich

Sparen Sie wertvolle Zeit und finden Sie das optimale Bewerbermanagementsystem / Applicant Tracking System für Ihren Bedarf. Wir haben die Top 25 Bewerbermanagement Tool-Anbieter (u.a. Talentsoft, d.vinci und Personio) recherchiert und einen Vergleich mit den wichtigsten Funktionen und Preisen sowie vielen weiteren wichtigen Informationen rund um Ihr Bewerbermanagement erstellt. Melden Sie sich auf einem unserer regionalen online Jobportale an und erhalten Sie die aktuellste Version unseres kostenfreien E-Books in Ihrem Arbeitgeberbereich unter „Ratgeber“. 

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FAQ

Bewerbermanagementsysteme, kurz BMS, Applicant Tracking Systeme, kurz ATS oder E-Recruiting Software genannt, sind Softwarelösungen, die den gesamten Prozess von Ausschreibung einer offenen Stelle, bis hin zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters, in Bezug auf Zeit, Aufwand, Personal und Kosten, optimieren sollen. Dabei wird oft von der so genannten „Candidate Journey“ gesprochen – die Reise des potenziellen Kandidaten bis zur Einstellung.

Viele BMS / ATS bieten die Möglichkeit, die offenen Stellen auf Online Stellenportalen zu veröffentlichen. Dabei wird es immer wichtiger die Vakanz in den passenden Jobbörsen online zu stellen – Regional, International oder für spezifische Berufsgruppen. Man wählt mehrere Portale aus, auf denen man inserieren will und vervielfältigt so die Chance den passenden Bewerber zu finden. Diese Option ist nicht im Preis der Software beinhaltet und kostet je nach Portal extra.

Corporate Design, zu deutsch Unternehmens-Erscheinungsbild, gehört maßgeblich zur Unternehmensidentität (Corporate Identity). Ihr BMS sollte genau diesem Design angepasst sein, sodass der Bewerber das einheitliche Erscheinungsbild wiedererkennt.

Employer Branding – Arbeitgebermarkenbildung bedeutet, dass Ihr Unternehmen selbst als Marke positiv auf dem Arbeitsmarkt erscheint. Die Art und Weise wie Ihr Unternehmen von Bewerbern wahrgenommen wird ist entscheidend. Vom Corporate Design bis zu Bewertungen auf Portalen wie Kununu, spielen viele Faktoren eine Rolle.

Die Software für Ihr Bewerbermanagement wird auf Ihren firmeneigenen Servern installiert. Das heißt, Sie haben selbst die Verantwortung für die Datensicherheit und die Pflege der Software. Es fällt eine einmalige Summe zum Kauf der Lizenz an, sowie Kosten für die Implementierung und für Updates.

Ihr Bewerbermanagementsystem wird von einem Anbieter in einer Cloud, zu deutsch „Wolke“, angeboten. Ihre Daten werden auf den Servern des Anbieters gespeichert und stehen Ihnen jederzeit online zur Verfügung. Sie mieten das System und zahlen monatlich (oder jährlich) für die Software und deren Updates – deshalb „Software as a Service“, kurz „SaaS“ – als Dienstleistung.

Ihre HR-Prozesse werden durch das neue System ersetzt. Ihr Bewerbermanagementsystem wird an Ihre Anforderungen angepasst (Corporate Design, Karriereseite, Funktionen etc.) und im Unternehmen eingesetzt. Bei On Premise Lösungen kann dieser Vorgang sehr zeitaufwändig sein. Cloud Anbieter wiederum werben mit sehr schneller Betriebsbereitschaft. Sie sollten in beiden Fällen mehrere Tage zur Implementierung einplanen, bis Ihr System so läuft, wie es für Ihr Unternehmen passt und bis sich Ihre Mitarbeiter in den beteiligten Abteilungen damit zurechtfinden.

Das kommt auf Ihre Auswahl an. Bei Kauf einer In House Software Lizenz fallen einmalige Kosten im 4-Stelligen Bereich an, je nach Unternehmensgröße auch bis in den 5-Stelligen Bereich. Cloud Lösungen bieten das Mieten Ihrer Software zwischen ca. 60€ – 3000€ im Monat an. Die genauen Angaben der Anbieter finden Sie im Vergleich.

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