Millennium - Инновационная IT платформа для организации деловых поездок

Time 2022-07-30 07:18:38

Web Name: Millennium - Инновационная IT платформа для организации деловых поездок

WebSite: http://www.city-travel.ru

ID:264786

Keywords:

Millennium,IT

Description:

Millennium - Автоматизированный облачный сервис бронирования командировок Автоматизация командировок с использованием программных интерфейсов (API) и программных роботов (RPA) +7 (495) 138-16-16
Демо кабинет +7 (495) 138-16-16

Инновационные IT решения
для организации деловых поездок

Нам доверяют:

Экономия годового бюджета
на командировки до 25%

Организация, разработка
и контроль Travel Policy Наличие специальных
корпоративных тарифов Сокращение издержек
на Business Travel Пригласить к участию в тендере

Цифровой Travel Management аудит

Одна из ключевых компетенций компании Millennium - наличие автоматизированного решения для подсчета экономии затрат в business travel.Мы рекомендуем всем компаниям сделать аудит Статистика позволяет максимально понимать потребности вашего предприятия и выявить все затраты, не предусмотренные лимитом. С учетом самых передовых технологий мы проводим высококачественный аудит и предусматриваем все излишние затраты на любую командировочную операцию. Наши эксперты помогут выявить ключевые точки потерь времени и средств для Вашей компании Запросить расчет экономии

Инновационная платформа Millennium
Цифровизация деловых поездок

TravelАвансовые отчетыПриказы на командировкуИнтеграции

Наша платформа уникальна в отличие от конкурентов

Мы единственные, кто на рынке смог объединить
многофункциональную Travel платформу с полным циклом
автоматизации всего командировочного процесса.

Любые системные интеграции
Travel платформы Millennium

Для кого разработана платформа

HR служба Организация и контроль
всех кадровых операций по командировкам Автоматическое создание Приказа на командировку Автоматическое формирование суточных Контроль всех командировок и отчетности в одном окне Travel manager Оперативный контроль за всеми поездками и аналитикой Оцифровка TravelPolicy под все грейды Загрузка на платформу 3Dскидок и корпоративных цен на отели Мгновенная аналитика и встроенные инструменты согласования Бухгалтер Интеграция с SAP, 1С Выгрузка документов по ЭДО и в оригиналах Автоматическое формирование и согласование Авансового отчета Загрузочные реестры в любом разрезе Сотрудник Самостоятельное бронирование и доступ к заказам 24/7 Встроенные инструменты для согласования Поддержка менеджера в режиме 24/7 Мгновенный доступ ко всем билетам и ваучерам

Вы работаете в одной платформе - всё остальное делают роботы и менеджеры Millennium, которые в режиме 24/7 помогают Вам при оформлении командировок.

Получить коммерческое предложение

Видеоролик о
платформе Millennium

Опыт и развитие в течение 19 лет подтвердили стабильность и уверенный рост компании. Цифровые ITрешения позволили компании Милленниум занять лидирующие позиции на рынке BusinessTravel услуг. Наше руководство- это профессионалы высокого класса. Генеральный менеджер Юлия Мануйлова имеет за плечами физ-мат школу, два высших образования и степень МВА. Финансовый директор Елена Хен-че-шан окончила экономический университет и имеет опыт работы в крупнейших холдингах, включая Роснефть. Директор департамента WEB разработок Владимир Иванов внедрял спец проекты в крупнейших мировых технологических корпорациях. Все руководители департаментов имеют громадный опыт работы в BusinessTravelи являются экспертами отрасли.Читать далее 19 лет
на рынке

Профессиональная поддержка 24/7

Помимо технической поддержки, в режиме 24/7 круглосуточно работает
служба сервисной поддержки. Задержка рейса, проблема с заселением в отель,
отсутствие такси и многие другие проблемы решаются мгновенно! Приняв звонок на WhatsApp наш менеджер оперативно решит любое пожелание клиента!

Простой и удобный интерфейс

Купить билет

Выбирайте лучшие варианты и покупайте билеты как в привычных сервисах покупки авиабилетов

Забронировать гостиницу

Выбирайте отель под бюджет командировки и бронируйте номер за пару кликов

Согласовать поездку

Резервируйте подходящие варианты. Ваш руководитель получит письмо с просьбой согласовать поездку.

Получить документы и отчеты

Акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам всегда доступны в личном кабинете. Попробовать бесплатно

Мое
дело -
это моя
жизнь

Юлия МануйловаГенеральный директор Millennium City

Мне не стыдно работать в компании, ведь кроме меня в ней еще 250 настоящих профессионалов. Очень это ценю. Мы помогли тысячам специалистов из разных сфер бизнеса спланировать и провести корпоративные и личные путешествия, а также принять участие в корпоративных мероприятиях и празднованиях, организованных профессионалами Millennium City Travel, за более чем 18 лет работы компании.

Спасибо, что вы с нами и помогаете нам делать российский бизнес успешней и эффективней.

Отзывы о нашей платформе

Лилия Муратова Internal control and business process, Pernod Ricard На наш взгляд, данный продукт выходит далеко за рамки привычной Travel платформы! Тут есть всё, что нам нужно и даже больше! Автоматическое бронирование в несколько кликов, прозрачная статистика по расходам бюджета, создание приказов на командировки, отчеты для бухгалтерии и даже подпись ЭЦП! Такого мы ни в одной платформе вообще не встречали! Огромное спасибо за продукт!Читать далее Юлия Шкурихина Начальник Управления поддержки и развития персонала, Allianz Выбирали Travel платформу около 2 месяцев. Остановились на Millennium, из-за того, что они лидеры рынка в области автоматизации! В едином окне теперь можно бронировать отели, билеты, оборудование, а так же, после командировки получить все закрывающие документы и отчеты для бухгалтерии. Читать далее Евгения Чигаева Руководитель направления документационного обеспечения. Дирекции по персоналу, УК Росводоканал Очень довольны выбором Millennium. На личной встрече, когда нам проводили презентацию продукта - мы поняли, что сможем закрыть абсолютно все свои потребности в области служебных командировок. Внедрение заняло чуть больше месяца. Все рутинные операции теперь делают роботы, а руководство только согласовывает и видит полную статистику расходов.Читать далее Екатерина Помогаева Административный менеджер, Rockwool Travel, для нашей компании находится третьей по счету статьей расходов. При внедрении Millennium, мы смогли сократить затраты на командировки более чем на 25%. Мы думали, нам нужно будет им платить, и станет всё еще дороже - а получилось наоборот нам дали возможность отлично сэкономить.Читать далее Сергей Паркер Руководителем дирекции международных связей, Первый канал В нашем холдинге работают более 1000 человек, которые очень интенсивно совершают командировки по всему миру. При внедрении платформы Миллениум, мы просто автоматизировали весь этот процесс! Сотрудники самостоятельно бронируют свои поездки, необходимо лишь согласовать. Приказы на командировку автоматически подписываются ЭЦП, бухгалтерские отчеты мнгновенно отображаются в нашем личном кабинете. Всё стало на столько удобно! Огромное спасибо за ваш продукт! Читать далее Иван Духовенко Директор Административно-хозяйственного департамента, Русфинанс банк Ранее мы использовали другую Travel платформу, которая себя позиционирует как лидер на рынке. Всё работало не плохо, но при сравнении с Millennium, она оказалась просто без половины функционала. Не было автоматической подписи ЭЦП к примеру, либо автоматизации с отделом бухгалтерии. Теперь всё делается просто в несколько кликов.Читать далее

Благодарственные письма
от наших клиентов

Нажмите, чтобы увеличить Нажмите, чтобы увеличить Нажмите, чтобы увеличить Нажмите, чтобы увеличить Нажмите, чтобы увеличить Нажмите, чтобы увеличить Нажмите, чтобы увеличить Нажмите, чтобы увеличить Нажмите, чтобы увеличить Нажмите, чтобы увеличить Нажмите, чтобы увеличить

Видео интервью с нашими клиентами

https://www.1tv.ru Экономия на Travel бюджете за 2019 год получилась более 16 миллионов рублей! Контроль расходов с платформой Millennium стал прозрачным. Аналитика работает на высоте! Сергей Паркер Руководителем дирекции международных связей, Первый канал Смотреть
https://www.societegenerale.com/ Экономия на Travel бюджете за 2019 год получилась более 16 миллионов рублей! Контроль расходов с платформой Millennium стал прозрачным. Аналитика работает на высоте! Наталья Ламехова Группа компаний Societe Generale Смотреть

Попробуйте Millennium бесплатно

Наши проекты

01 Крупный коммерческий холдинг (Название скрыто по просьбе клиента)
Цель автоматизации: Удобство и автоматизация в работе, прозрачность затрат на командировки,
сокращение расходов на командировки. До внедрения Millennium 1. Каждое юридическое лицо из группы компаний самостоятельно бронировало офлайн билеты и отели через секретаря или другого работника. 2. Отсутствие сводного отчета и информации о качественном составе командировок сотрудников - только количество и затраты. 3. Бумажная заявка на командировку, согласование факта командировки без учета стоимости билетов 4. Согласование затруднено, т.к. руководители часто в командировках 5. Ручной ввод данных в «1С.ЗУП» кадровиком для создания приказа. 6. Отсутствие централизованной работы с поставщиками услуг. После внедрения Millennium Все сотрудники группы компании оформляют командировки в единой онлайн-системе «Millennium». Вход и оформление командировки возможен как с корпоративного портала, так и с мобильного телефона. Все заказы всех юридических лиц ГК автоматически попадают в состав онлайн-отчетов. Разнообразие вариантов отчетов в разных разрезах. Отсутствие бумажных заявок. При согласовании руководитель видит стоимость «корзины командировки». Сквозная автоматическая цепочка бизнес-процесса (заявка, согласование, приказ). Список принятых сотрудников автоматически загружается в систему, а при увольнении автоматически удаляются. Приказы формируются по загрузочным файлам из системы. Статистика и консолидация объемов Группы - переговоры с поставщиками услуг. Итог 1. Экономия в расчете на каждую командировку, каждого сотрудника составляет примерно 1700 руб. 2. Прозрачность затрат на командировки персонала - за счет получения аналитических отчетов. 3. Удобство автоматизация бизнес-процесса, интеграция с 1С, уход от бумажного документооборота, единая точка входа для заказа командировки сотрудникам. 02 Крупный коммерческий холдинг (Название скрыто по просьбе клиента) Цель автоматизации: Удобство и автоматизация в работе, прозрачность затрат на командировки,
сокращение расходов на командировки. До внедрения Millennium 1. Каждое юридическое лицо из группы компаний самостоятельно бронировало офлайн билеты и отлеи через секретаря или другого работника. 2. Отсутствие сводного отчета и информации о качественном составе командировок сотрудников - только количество и затраты. 3. Бумажная заявка на командировку, согласование факта командировки без учета стоимости билетов 4. Согласование затруднено, т.к. руководители часто в командировках 5. Ручной ввод данных в «1С.ЗУП» кадровиком для создания приказа. 6. Отсутствие централизованной работы с поставщиками услуг. После внедрения Millennium Все сотрудники группы компании оформляют командировки в единой онлайн-системе «Millennium». Вход и оформление командировки возможен как с корпоративного портала, так и с мобильного телефона. Все заказы всех юридических лиц ГК автоматически попадают в состав онлайн-отчетов. Разнообразие вариантов отчетов в разных разрезах. Отсутствие бумажных заявок. При согласовании руководитель видит стоимость «корзины командировки». Сквозная автоматическая цепочка бизнес-процесса (заявка, согласование, приказ). Список принятых сотрудников автоматически загружается в систему, а при увольнении автоматически удаляются. Приказы формируются по загрузочным файлам из системы. Статистика и консолидация объемов Группы - переговоры с поставщиками услуг. Итог 1. Экономия в расчете на каждую командировку, каждого сотрудника составляет примерно 1700 руб. 2. Прозрачность затрат на командировки персонала - за счет получения аналитических отчетов. 3. Удобство автоматизация бизнес-процесса, интеграция с 1С, уход от бумажного документооборота, единая точка входа для заказа командировки сотрудникам.

Схема организации деловой поездки
в платформе MILLENNIUM

Наша ERP-система с алгоритмами машинного обучения принимает все показатели от
инструментов бронирования, бухгалтерских программ и других учетных систем. 01 Набор услуг
в Travel корзину 02 Отправка
на согласование
руководителю 03 Выписка билетов
и ваучеров 04 Автоматическое
формирование
авансового отчета 05 Автоматическое
формирование и выгрузка
приказа на командировку

01 Набор услуг
в Travel корзину 02 Отправка
на согласование
руководителю 03 Выписка билетов
и ваучеров 04 Автоматическое
формирование
авансового отчета 05 Автоматическое
формирование и выгрузка
приказа на командировку

Возможности платформы

Автоматическое бронирование билетов сотрудниками Автоматическое бронирование отелей для размещения Автоматическое создание приказов на командировку Автоматические отчеты для бухгалтерии Автоматические авансовые отчеты Системная интеграция с SAP, 1С, Microsoft Dynamics, Босс Кадровик и д.р. Бесшовная авторизация между платформами (Метод SSO) Передача пользовательских данных только по защищенному каналу

Все ваши командировки
хранятся в мобильном приложении

Мобильное приложение Millennium

для Android и IOS Мгновенный доступ к бронированию и оформлению услуг Согласование командировки Регистрация на рейс Уведомления Хранение документов AppStoreGoogle Play

Попробуйте Millennium бесплатно

Видео с конференций

Презентация платформы Millennium на юбилейном ХХ
саммите HR директоров России и СНГ Презентация платформы Millennium на юбилейном ХХ
саммите HR директоров России и СНГ

Наши партнеры по бизнесу

Принцип восприятия ускоряет коллективный инструмент маркетинга. Партисипативное планирование настроено позитивно. PR, пренебрегая деталями, неверно переворачивает коллективный отраслевой стандарт. Инвестиционный продукт экономит популярный сегмент рынка. Аэрофлотhttps://www.aeroflot.ru/ Принцип восприятия ускоряет коллективный инструмент маркетинга. Партисипативное планирование настроено позитивно. PR, пренебрегая деталями, неверно переворачивает коллективный отраслевой стандарт. Инвестиционный продукт экономит популярный сегмент рынка. Аэрофлотhttps://www.aeroflot.ru/ Принцип восприятия ускоряет коллективный инструмент маркетинга. Партисипативное планирование настроено позитивно. PR, пренебрегая деталями, неверно переворачивает коллективный отраслевой стандарт. Инвестиционный продукт экономит популярный сегмент рынка. Аэрофлотhttps://www.aeroflot.ru/ Принцип восприятия ускоряет коллективный инструмент маркетинга. Партисипативное планирование настроено позитивно. PR, пренебрегая деталями, неверно переворачивает коллективный отраслевой стандарт. Инвестиционный продукт экономит популярный сегмент рынка. Аэрофлотhttps://www.aeroflot.ru/ Принцип восприятия ускоряет коллективный инструмент маркетинга. Партисипативное планирование настроено позитивно. PR, пренебрегая деталями, неверно переворачивает коллективный отраслевой стандарт. Инвестиционный продукт экономит популярный сегмент рынка. Lufthansahttps://www.lufthansa.com/ Принцип восприятия ускоряет коллективный инструмент маркетинга. Партисипативное планирование настроено позитивно. PR, пренебрегая деталями, неверно переворачивает коллективный отраслевой стандарт. Инвестиционный продукт экономит популярный сегмент рынка. Авиакомпания S7https://s7.ru Принцип восприятия ускоряет коллективный инструмент маркетинга. Партисипативное планирование настроено позитивно. PR, пренебрегая деталями, неверно переворачивает коллективный отраслевой стандарт. Инвестиционный продукт экономит популярный сегмент рынка. Аэрофлотhttps://www.aeroflot.ru/ Принцип восприятия ускоряет коллективный инструмент маркетинга. Партисипативное планирование настроено позитивно. PR, пренебрегая деталями, неверно переворачивает коллективный отраслевой стандарт. Инвестиционный продукт экономит популярный сегмент рынка. Аэрофлотhttps://www.aeroflot.ru/

Отправить презентацию
Millennium на ваш e-mail?

Награды Russian Business Travel & MICE Award

Победитель в номинации «Лучший онлайн продукт в сфере MICE и делового туризма» 2017 Победитель в номинации «Лучшее Business Travel агентство» 2016 Победитель в номинации «Лучший организатор конференций в России» 2015 Победитель в номинации «Лучший организатор конференций за рубежом» 2014 Победитель в номинации «Лучшее Business Travel агентство» 2013 Победитель в номинации «Лучшее Business Travel агентство» 2012

Цифры и факты

250 сотрудников Организуют более 100 000 командировок и более 1 000 мероприятий в год 01 4 офиса В Москве, Санкт-Петербурге, Сочи и Владивостоке 02 140 стран мира Поддержка более чем в 140 стран мира 03 2 млн $ в год Рекордные инвестиции в технологии для российского бизнес-тревел 04 Премия «Лучший проект по оптимизации командировочного IT процесса 2019» Номинация журнала Административный директор 05

Millennium University

Корпоративный университет Посетить

Остались вопросы?

Задайте их нашему менеджеру!Задать вопрос

Регистрация
в платформе Millennium Первые 30 дней бесплатно Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с Политикой конфиденциальности Пригласить к участию в тендере Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с Политикой конфиденциальности Получить
коммерческое предложение Со стоимостью интеграции в ваш бизнес Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с Политикой конфиденциальности Провести аудит Travel политики И узнать как можно сократить расходы Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с Политикой конфиденциальности Регистрация
в платформе Millennium Первые 30 дней бесплатно Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с Политикой конфиденциальности Задать вопрос Менеджер ответит в течение рабочего дня Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с Политикой конфиденциальности Назначить встречу в офисе Менеджер перезвонит Вам для назначения встречи Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с Политикой конфиденциальности Написать на e-mail Письмо попадет в центральный офис и не останется без внимания Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с Политикой конфиденциальности Запросить расчет экономии Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь
с Политикой конфиденциальности

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.Назначение и область действия документа.
Политика в отношении обработки персональных данных определяет позицию и намерения ООО «Сити Трэвел» (далее – СТ) в области обработки и защиты персональных данных лиц, направляющих запрос на предоставление коммерческого предложения, обеспечении их целостности и сохранности. Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и сотрудниками всех структурных подразделений СТ, а также для информирования лиц, чьи персональные данные будут обрабатываться и защищаться СТ.

2. Цель и принципы обработки персональных данных.
Одна из приоритетных задач в работе СТ - соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности, а так же требований федерального закона от 27.06.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу. Целью сбора, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными сотрудников, клиентов или третьих лиц (далее субъектов персональных данных) является исполнение обязательств СТ при подготовке коммерческого предложения. При обработке персональных данных субъектов реализуются следующие принципы:
- соблюдение законности получения, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными;
- обработка персональных данных исключительно с целью исполнения обязательств по подготовке коммерческого предложения для оказания услуг;
- сбор только тех персональных данных, которые минимально необходимы для достижения заявленных целей обработки;
- выполнение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и хранении;
- соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.

3.Состав и способы обработки персональных данных.
В состав обрабатываемых в СТ персональных данных могут входить:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения или возраст;
- место работы и должность;
- реквизиты и адрес компании-работодателя;
- служебный и мобильный номер телефона, адрес электронной почты;
- другая информация, необходимая для исполнения обязательств по подготовке предложения на оказание услуг.
СТ не обрабатывает персональные данные, касающиеся состояния здоровья, вероисповедания, национальности субъекта. Персональные данные СТ получает только лично от субъекта. Обработка персональных данных происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом. К обработке персональных данных допускаются только сотрудники, прошедшие определенную процедуру допуска, к которой относятся:
- ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами (положения, инструкции и т.д.), строго регламентирующими порядок и процедуру работы с персональными данными;
- взятие с сотрудника подписки о соблюдении конфиденциальности в отношении персональных данных при работе с ними;
- получение сотрудником и использование в работе минимально необходимых для исполнения трудовых обязанностей прав доступа к информационным системам, содержащим в себе персональные данные. Периодически в СТ проводятся занятия с сотрудниками, обрабатывающими персональные данные, по тематикам информационной безопасности и правилам работы с информацией конфиденциального характера.

4.Хранение персональных данных.
Персональные данные субъектов хранятся в бумажном и электронном виде. В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных СТ, а так же в архивных копиях баз данных этих систем. При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним. К ним относятся:
- назначение подразделения или сотрудника ответственного за тот или иной способ хранения персональных данных;
- ограничение физического доступа к местам хранения и носителям;
- учет всех информационных систем и электронных носителей, а также архивных копий.

5.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
Обеспечение безопасности персональных данных в СТ достигается следующими мерами:
- назначением сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- проведением внутреннего аудита информационных систем, содержащих персональные данные;
- определением списка лиц, допущенных к работе с персональными данными;
- разработкой для операторов и администраторов информационных систем рабочих инструкций;
- реализацией технических мер, снижающих вероятность реализаций угроз безопасности персональных данных;
- проведением периодических проверок состояния защищенности информационных систем.

6.Пересмотр положений Политики.
Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в год, а также при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных. После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте.

TAGS:Millennium IT

<<< Thank you for your visit >>>

Hot Websites