Bekannt aus

Für Unternehmen

Automatisieren Sie
Ihre Gästeregistrierung

Erfassen Sie Ihre Teilnehmer, Besucher und Gäste digital und rechtssicher

Simple Registrierung für Ihre Gäste und Besucher

Ihre Besucher scannen einen am Tisch platzieren QR-Code und werden auf Ihre Anmeldeseite mit Ihrem Logo und persönlichen Willkommenstext geleitet. Nach dem Check-in wird dem Besucher ein Text nach Wunsch angezeigt (z.B. Ihre Tagesangebote oder auch eine Speisekarte). Insgesamt stehen Ihnen 2 Tabs mit freien Texten zur Verfügung, die der Gast direkt sieht.

Einfache Übersicht über Ihre Check-ins

Sie als Gastgeber haben Zugriff auf ein einfaches Dashboard, auf dem Sie die Check-ins kontrollieren können. Für eine bessere Übersicht können Sie Ihren Betrieb in verschiedene Locations bzw. Räume und Tisch- bzw. Platznummern einteilen. Somit sehen Sie auf einen Blick wo sich wie viele Personen in Ihrem Unternehmen aufhalten.

DSGVO-konform und sicher

Die persönlichen Daten Ihre Gäste werden verschlüsselt auf unseren Servern in Deutschland gespeichert. Nach Ablauf der gesetzlichen Vorhaltefrist (zwischen 3 und 4 Wochen je nach Bundesland) werden die Gästedaten automatisch sicher gelöscht. Einfacher geht es nicht.

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Für Gäste

Einfacher Check-in mit BEVENTIO

Keine langen Papierlisten mehr: Ein Scan beim Gastgeber und Sie sind eingecheckt mit BEVENTIO

Ihre Daten sind bei uns sicher

Bei der Gästeregistrierung denken Sie zurecht an die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. BEVENT Check-in nimmt Ihnen diese Sorge, denn das Ausfüllen von Papierformularen entfällt. Sie registrieren sich stattdessen über Ihr Smartphone. Wir speichern Ihre Daten verschlüsselt und datenschutzgerecht auf unseren Servern in Deutschland.

Ihr Gastgeber und seine Mitarbeiter erhalten keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten. Einzig Ihr Name und der Wohnort werden angezeigt damit dieser die Check-in Vorgänge nachvollziehen kann. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Frist von 4 Wochen werden die Daten sicher gelöscht. Anfragen des Gesundheitsamts werden direkt von BEVENT bearbeitet, so dass auch in diesem Fall Ihr Gastgeber keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten erhält.

Bequemer Check-in bei allen Gastgebern

Nutzen Sie die Vorteile eines kostenlosen BEVENT-Kontos: Mit Ihrem BEVENT-Konto entfällt die Eingabe Ihrer persönlichen Daten bei jedem Check-in. Ein Scan des QR-Codes beim Gastgeber und Sie sind sofort eingecheckt. Das BEVENT-Konto ist zudem absolut Spam- und werbefrei!

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